Con la presencia de las personas firmantes en los folios 38, 39 y 40 en el salón cedido por la institución IBIDSA, hoy 23 de junio de 2012 se celebró la reunión Nº 17 del Rotary Club Valle de Santiago, que tuvo como acto central la entrega del Acta Constitutiva,  abotonamiento de los socios fundadores de nuestro club y toma de posesión de la primera Junta Directiva, y que contó con la colaboración en el rol de moderador del Sr. Ramsés Diaz León, quien a las 8.30 de la noche dio inicio al acto, De inmediato se procedió a la conformación del presídium: Marco Belloso gobernador del Distrito 4380 y su esposa; Roberto Risquez, presidente del club y sra. Libia de Risquez, Filiberto Ramìrez. Gobernador propuesto, Mayela de Duque, presidenta del Rotary San Cristóbal y Félix Reyes, delegado del Gobernador para la formación del club. Seguidamente se procedió a rendir honores a los símbolos patrios y rotarios; la bandera nacional fue desplegada por Laura Roballo, presidenta del Club de Rubio, la del estado Táchira por Henry Duque, presidente del Rotary San Cristóbal y la de Rotary, fue desplegada por el presidente del club Torbes, Sr. Francisco Ramírez. Los himnos nacional y del estado Táchira fueron cantados por integrantes de la coral del Táchira. La invocación rotaria fue leida por la compañera Maritza Morles y la Prueba Cuádruple por el compañero Byron Pérez. A continuación el moderador saludó a todos los presentes y muy especialmente a los invitados Dra. Nelly de Araujo e Istvan Toth, socios honorarios de nuestro club para este año e igualmente dirigió unas sentidas palabras relacionadas con la historia de Rotary a nivel mundial. Se le dio el uso de la palabra al gobernador Marco Belloso, quien después de un emotivo discurso entregó al presidente Roberto Risquez el Acta Constitutiva de nuestra institución. El presidente Risquez hizo lo propio y dirigió unas palabras a todos los presentes con la aceptación de dicha carta constitutiva. Luego se impusieron las insignias rotarias a los socios fundadores, y la invocación para nuevos rotarios estuvo a cargo del Dr. Rafael Galvis Velandia.

Seguidamente el gobernador Belloso tomó el compromiso al presidente Roberto Risquez y éste a su vez, le tomó el compromiso a todos los miembros de la Junta Directiva y a los presidentes de los comités de servicio. A partir de este momento la reunión quedó a cargo de la Macero Libia de Risquez, quien agradeció su designación e invitó al asistente Angel Sánchez para que diera lectura del mensaje enviado por la gobernadora Fanny de Fuentes. La Macero dio lectura igualmente a una carta que enviara la gobernadora del Distrito 4270 de Colombia Gladys Maldonado, en la cual expresa su beneplácito por este logro de la creación del club y se excusa de no poder asistir por razones de carácter familiar. De inmediato se invitó a la compañera Yaniré Cárdenas para que diera lectura a la Declaración de Normas a observar los por los rotarios en sus negocios y profesiones y a seguidamente se hizo mención al nombramiento de los socios honorarios Dra. Nelly Núñez de Araujo e Istvan Toth a quienes se les impuso el respectivo botón rotario. La lectura de la síntesis curricular de la Dra. Araujo estuvo a cargo de la Macero Libia de Risquez y el compañero Eugenio Martínez ofreció una semblanza del perfil personal del socio honorarios Istvan Toth. Posteriormente se entregaron reconocimientos a la esposa del gobernador por parte de la esposa del presidente Risquez, y al Centro Médico Dr. Pablo Puky, a Ibidsa, al Geriátrico Padre Lizardo, al Sr. Armando Chaparro y una placa al  compañero Félix Reyes por su labor en la creación de nuestro club. Finalmente el compañero Eduardo Gómez dio lectura al Objetivo Rotario y se dio por terminada la parte protocolar de esta reunión, invitándose a todos los presentes a participar del brindis, la cena y la actividad de compañerismo preparada para esta ocasión, todo lo cual resultó con un verdadero éxito que demuestra que los integrantes de nuestro club, son líderes cuyos compromisos cumplen cabal y exitosamente, por lo que la Junta Directiva en pleno, y en forma personal felicitó a cada uno de ellos y agradeció su trabajo y esfuerzo para que esta ceremonia inaugural quedara a la altura de lo que nuestro club se propone realizar en el futuro inmediato.